Hoeveel vierkante meter heb je nodig voor een feest?
In de ruim 12,5 jaar dat we in de feest- en evenementenbranche rondhuppelen kunnen we haast niet bedenken hoe vaak we deze vraag hebben gehad "Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een feest"? En om heel eerlijk te zijn is en blijft dit ook heel lastig te bepalen. Het beste kan je beginnen met het bepalen wat voor een soort activiteit het gaat worden. Hieronder een paar parameters die belangrijk zijn om het maximaal aantal mensen per vierkante meter te bepalen:
1) De leeftijd Heb je een kinderactiviteit, drukke pubers, (jong) volwassenen en/of oudere mensen tussen de gasten zitten? Dan moet je flink wat marge aanhouden tussen rennende kinderen en ouderen die na geruime tijd toch wel graag willen zitten.
2) Het type activiteit
Wil je flink feesten en schouder aan schouder springen/dansen, betreft het een zittend diner of heb je geen idee of gaat het een mix hier van worden. Zo is de bewegingsintensiteit bij een borrel natuurlijk heel anders dan bij een Happy Hardcore nummertje.
3) Duur van de activiteit
Hoe langer & intensiever de activiteit, hoe meer comfort je moet bieden. En jah, dat kost ruimte op je locatie.
4) Obstakels en overige factoren
Klinkt nogal ruim, en dat is het ook. Denk hierbij aan:
De baropstelling
Cateringvorm
Looproutes door de locatie
Nooduitgangen
De vorm van een locatie
Pilaren en andere obstakels
Plafondhoogte (laag = voelt té sneller vol)
Ventilatie/hitte
Geluid en akoestiek
Extra decoratie/aankleding
Techniek van de band of DJ
Weersinvloeden als de activiteit buiten is.
Poh, heel veel om rekening mee te houden dus!
Richtlijnen die wij uit de praktijk hebben geleerd:
Hoeveel m² nodig bij een festivalopstelling?
De veiligheidsregio's in Nederland, oftewel brandweer en gemeente hanteren een maximaal van 4 personen per vierkante meter bij een feestopstelling. Dit kan verlaagd worden door een bijzonder locatie of dat bepaalde factoren belemmeren in een ontruiming.
Zelf hanteren wij op evenementen en festivals twee personen per vierkante meter dus 0,5m² per persoon ruimte. In ons roze opblaasbare kasteel betekend dat dus 28m² x 2 personen = maximaal 56 mensen. Dan halen we daar nog een DJ meubel (booth) en DJ vanaf en dan heb je een ruimte voor maximaal 50 mensen. Iedereen kan dan goed bewegen, dansen en plezier maken zonder verdrukt op elkaar te staan.
Staande borrel/receptie
Dit is alweer heel anders dan een "dansfeest" waarbij je bewegingsvrijheid nodig hebt om je moves te laten zien. Bij een borrel en/of receptie kan je uitgaan van 1 m² per persoon dit klinkt inderdaad als vrij veel ruimte, zelfs nog wat meer bij dansen, en dat klopt. Bij een borrel en receptie wil je voor interactie met elkaar en veel ook met (onbekende) kletsen. Dat wil je niet direct heel dicht in elkaars aura doen. Dus maak je sneller kringetjes om elkaar heen en klets je met grotere ruimtes tussen ieder, vandaar dat er meer ruimte per vierkante meter nodig is.
Feest thuis / met bekende
Kent iedereen elkaar goed en geeft het tijdstip van het feest ook aan: Geen koffie meer, maar helemaal losgaan als het kan! Dan kan je met gemak ook 1m² aanhouden, bij wild dansen 1,5m².
Presentatie- en theateropstelling
Je bouwt vast en zeker stoelen, banken of hooibalen in rijen voor je in- of outdoor activiteit. Ga je (zakelijk) spreken of uitgebreide speech houden dan heb je vast en zeker een looproute door het midden nodig. Veel mensen vergeten dit en bouwen de vierkante meters dicht en komen er té laat achter dat er nog looproutes moeten zijn. Ook moet je stoelen niet direct strak aan elkaar denken. Denk aan grotere mensen maar ook het ongemak van vreemden die schouder-aan-schouder zitten. Wij adviseren dan ook 1,2m² per persoon te hanteren. Het blijft zeer afhankelijk van de type stoelen of banken. Betreft het een vast evenementenlocatie? Dan kan je dit gemakkelijk navragen, die hebben vast en zeker genoeg ervaring met hun eigen stoelen of de leverancier waar ze altijd mee samenwerken.
Soms wat extra vierkante meters aanhouden
Uiteraard is het type mensen ook belangrijk, geen fatshaming hier maar toch moet je er wel rekening mee houden. Heb je wat forsere gasten/bezoekers dan heb je gewone weg wat meer ruimte nodig om het voor ieder comfortabel te maken. Uiteraard geldt dit ook voor mensen met een handicap, bijvoorbeeld een rolstoel/krukken. En, niet geheel onbelangrijk gasten die wat verder in de zwangerschap zijn. Vooral oppassen natuurlijk maar ook wat meer ruimte geven. Voor de rest zijn de muzikale klanken vast en zeker goed voor het ritmegevoel van de baby, althans.. als de muziek leuk is!👶
Hoeveel mensen per m² is veilig?
We hebben het er steeds over wat past, maar is dat aantal ook wel veilig in verhouding tot nooduitgangen en verdrukking? In de basis telt dat 1 persoon per m² comfortabel en dus ook veilig is. Bij grotere evenementen en festivals kan dit oplopen tot wel 4 personen per vierante meter. Dat vinden wij persoonlijk heel veel maar natuurlijk is er ook een groot verschil met grote festivals. Daar heb je een team professionals die zich richten op crowdmanagement, professionele ontruiming en werken ze enorm veel met camerabeveiliging.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een dansvloer?
Dat weet je zelf vast beter dan dat wij dat doen. Zijn je vrienden/gasten wilde dansers of staat de helft liever aan de bar? In de basis kan je uitgaan op ongeveer 60-70% tegelijkertijd danst. De rest is op de toilet, aan het roken of drank aan het bestellen/inschenken. Dus kan je uitgaan op 2 personen per vierkante meter op een comfortabele dansvloer.
Maakt het een verschil of het feest binnen of buiten is?
Jap, dat is zeker een verschil. Buiten voelt het al snel ruimer, maar vraagt extra m² marge aan te houden. Feesttenten hebben bijvoorbeeld scheerlijnen, verankering en palen. En, weerinvloeden spelen ook enorm mee. Bij warm weer wil iedereen in de schaduw staan en bij regen graag allemaal in of onder een partytent. Binnen is het vaak beter controleerbaar maar dan betekend het ook dat het sneller druk en warm aanvoelt.
Speelt plafondhoogte ook een rol?
Absoluut! Een laag plafond geeft sneller een benauwd en té druk gevoel. Een hoge ruimte voelt opener aan, zelfs bij hetzelfde aantal gasten.
Wanneer is een feest officieel “te vol”?
Simpelweg dat mensen geïrriteerd worden, veel naar buiten gaan of zelfs sneller naar huis. Iets dat wil wil voorkomen, althans als het je schoonmoeder betreft..