Wie viele Quadratmeter benötigt man für eine Party?

In den rund 12,5 Jahren, die wir in der Party- und Eventbranche tätig sind, haben wir unzählige Male die Frage gehört : „Wie viel Platz brauche ich für eine Party?“ Ehrlich gesagt ist und bleibt dies eine sehr schwierige Frage. Am besten beginnt man damit, die Art der geplanten Veranstaltung festzulegen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Parameter zur Bestimmung der maximalen Personenzahl pro Quadratmeter:

1) Das Alter Wenn Sie eine Kinderaktivität anbieten und sich unter den Gästen auch Teenager, (junge) Erwachsene und/oder ältere Menschen befinden, müssen Sie genügend Platz zwischen den herumlaufenden Kindern und den älteren Menschen lassen, die sich nach einer Weile gerne hinsetzen möchten.

2) Die Art der Aktivität

Wollt ihr ausgelassen feiern und Schulter an Schulter tanzen? Handelt es sich um ein formelles Abendessen oder seid ihr euch noch unsicher, ob es eine Mischung aus beidem wird? Die Intensität der Bewegung bei einem Sektempfang unterscheidet sich natürlich deutlich von der bei einer Happy-Hardcore-Party.

3) Dauer der Aktivität

Je länger und intensiver die Aktivität, desto mehr Komfort müssen Sie bieten. Und ja, das beansprucht Platz an Ihrem Standort.

4) Hindernisse und andere Faktoren

Das klingt ziemlich allgemein, und das ist es auch. Man bedenke:

Die Bar-Konfiguration
Catering-Formular
Wanderwege durch den Ort
Notausgänge
Die Form eines Ortes
Säulen und andere Hindernisse
Deckenhöhe (niedrig = man fühlt sich zu schnell voll)
Belüftung/Wärme
Klang und Akustik
Zusätzliche Dekoration/Kleidung
Technik der Band oder des DJs
Wetterbedingungen, wenn die Aktivität im Freien stattfindet.

Puh, da gibt es einiges zu beachten!

Leitlinien, die wir aus der Praxis gelernt haben:

Wie viele m² werden für den Aufbau eines Festivals benötigt?

Die Sicherheitsbezirke in den Niederlanden, d. h. Feuerwehr und Gemeinde, legen für Feierlichkeiten eine maximale Personenzahl von vier Personen pro Quadratmeter fest. Diese Grenze kann reduziert werden, wenn der Veranstaltungsort ungewöhnlich ist oder bestimmte Faktoren eine Evakuierung behindern.

Bei Veranstaltungen und Festivals rechnen wir mit einer maximalen Personenzahl von zwei Personen pro Quadratmeter, also 0,5 m² Platz pro Person. In unserer pinken Hüpfburg bedeutet das: 28 m² x 2 Personen = maximal 56 Personen. Nach Abzug des DJ-Pults und des DJs bleibt Platz für bis zu 50 Personen. So kann sich jeder frei bewegen, tanzen und Spaß haben, ohne eingeengt zu werden.

Stehempfang/Getränke

Das ist etwas ganz anderes als eine Tanzparty, wo man Bewegungsfreiheit braucht, um seine Tanzkünste zu zeigen. Für einen Sektempfang oder eine Feier kann man mit 1 m² pro Person rechnen, was tatsächlich viel Platz ist, vor allem zum Tanzen – und das stimmt auch. Bei einem Sektempfang möchte man miteinander interagieren und sich angeregt mit (unbekannten) Gästen unterhalten. Man möchte das nicht auf engstem Raum tun. Daher bildet man eher Kreise umeinander und unterhält sich mit größeren Abständen, weshalb mehr Platz pro Quadratmeter benötigt wird.

Party zu Hause / mit Freunden

Wenn sich alle gut kennen und die Partyzeit ankündigen, sagt: Kein Kaffee mehr, aber lasst es ruhig mal krachen! Dann könnt ihr den Platz ganz einfach auf 1 m² beschränken und 1,5 m² für wildes Tanzen einplanen .

Präsentations- und Theateraufbau

Sie bauen wahrscheinlich Reihen von Stühlen, Bänken oder Strohballen für Ihre Veranstaltung im Innen- oder Außenbereich. Wenn Sie einen (geschäftlichen) Vortrag halten oder eine längere Rede halten möchten, benötigen Sie unbedingt einen Mittelgang. Viele vergessen dies und bauen einen abgeschlossenen Bereich, nur um dann zu spät festzustellen, dass Wege dennoch notwendig sind. Denken Sie auch nicht sofort an zu enge Sitzplätze. Bedenken Sie, dass größere Personen möglicherweise nicht so bequem sitzen können und dass es unangenehm ist, wenn Fremde Schulter an Schulter sitzen. Wir empfehlen daher , 1,2 m² pro Person einzuplanen . Die benötigte Fläche hängt stark von der Art der Stühle oder Bänke ab. Handelt es sich um einen festen Veranstaltungsort? Dann können Sie sich einfach erkundigen; die Betreiber haben sicherlich viel Erfahrung mit ihren eigenen Stühlen oder denen ihres üblichen Lieferanten.

Manchmal sollte man ein paar zusätzliche Quadratmeter einplanen.

Natürlich spielt auch die Art der Gäste eine Rolle. Keine Sorge, wir wollen niemanden wegen seines Gewichts diskriminieren, aber es ist wichtig, dies zu bedenken. Bei größeren Gästen braucht man natürlich etwas mehr Platz, damit sich alle wohlfühlen. Das gilt auch für Menschen mit Behinderungen, wie z. B. Rollstuhlfahrer oder Menschen mit Krücken . Und nicht zu vergessen: Schwangere im fortgeschrittenen Stadium. Es ist besonders wichtig, sich um sie zu kümmern, ihnen aber auch etwas mehr Freiraum zu geben. Außerdem ist Musik definitiv gut für den Rhythmussinn des Babys – zumindest, wenn sie ihm gefällt! 👶

Wie viele Personen pro Quadratmeter sind sicher?

Wir diskutieren ständig, was angemessen ist, aber ist diese Personenzahl im Hinblick auf Notausgänge und Gedränge tatsächlich sicher? Grundsätzlich gilt: Eine Person pro Quadratmeter ist komfortabel und somit sicher. Bei größeren Veranstaltungen und Festivals kann diese Zahl auf bis zu vier Personen pro Quadratmeter steigen. Wir persönlich halten das für viel, aber natürlich gibt es bei großen Festivals einen großen Unterschied. Dort gibt es ein Team von Fachleuten, die sich um das Besuchermanagement und die Evakuierung kümmern und sich stark auf Videoüberwachung verlassen.

Wie viel Platz benötigt man für eine Tanzfläche?

Das wissen Sie wahrscheinlich besser als wir. Sind Ihre Freunde/Gäste leidenschaftliche Tänzer, oder hält sich die Hälfte lieber an der Bar auf? Im Allgemeinen kann man gut damit rechnen, dass 60–70 % der Gäste gleichzeitig tanzen. Der Rest hält sich auf der Toilette auf, raucht oder bestellt bzw. schenkt Getränke ein. Auf einer ausreichend großen Tanzfläche können also etwa zwei Personen pro Quadratmeter Platz finden.

Macht es einen Unterschied, ob die Party drinnen oder draußen stattfindet?

Ja, das ist definitiv ein Unterschied. Draußen wirkt es schnell geräumiger, aber man muss zusätzlichen Platz einplanen. Partyzelte zum Beispiel haben Abspannleinen, Heringe und Stangen. Auch die Wetterbedingungen spielen eine große Rolle. Bei warmem Wetter zieht es alle in den Schatten, und bei Regen bevorzugt man es, drinnen oder unter einem Partyzelt zu sein. Drinnen ist es oft übersichtlicher, aber dadurch wird es auch schneller eng und warm.

Spielt die Deckenhöhe auch eine Rolle?

Absolut! Eine niedrige Decke lässt einen Raum eher beengt und überfüllt wirken. Ein höherer Raum wirkt offener, selbst bei gleicher Gästeanzahl.

Wann gilt eine Party offiziell als „zu voll“?

Einfach gesagt, die Leute sind gereizt, gehen häufiger aus oder kommen sogar schneller nach Hause. Etwas, das man vermeiden möchte, zumindest wenn es um die Schwiegermutter geht.