19 tips voor het boeken van de beste DJ
#1 Bepaal je budget
Zoals een echte Nederlander beginnen we met het "budget". Stel een realistisch budget vast voordat je een DJ gaat boeken. Dit gaat je helpen om keuzes te maken en te voorkomen dat je meer uitgeeft dan je kunt veroorloven. Maar je moet wel een goeie DJ regelen want een dj kan je feest maken of breken.
#2 Onderzoek de stijl
Bekijk het repertoire en de stijl van de DJ. Zorg ervoor dat ze ervaring hebben met draaien van muziek die past bij het soort feest dat je organiseert. Dus ga echt niet altijd direct voor de goedkoopste DJ maar ook zeker niet direct voor de duurste DJ. De prijs zegt niet direct wat over het resultaat. Bekijk video's van optredens, lees Google & Facebook recensies en vraag eventueel of naar een optreden mag komen kijken. Dan krijg je al helemaal goed beeld of de DJ en zijn stijl perfect aansluit bij jouw type feest.
#3 Beschikbaarheid controleren
Het klink hee logisch, maar veel mensen zoeken rond en kijken naar de leukste en beste DJ. Dan hebben ze eindelijk een besluit genomen en doen ze een aanvraag. Dan is de kans dat je té laat bent, zeker een goede DJ is heel snel volgeboekt door de mond-tot-mond reclame. Tevens, hoe meer een goede DJ draait, hoe meer hij wordt geboekt. Want iedere keer dat hij/zij optreed heeft hij weer luisteraars die denken: "Die moeten we boeken voor ons tuinfeest in Juni!".
#4 Contract en overeenkomst
Zorg ervoor dat je een schriftelijk contract hebt waarin alle details zijn opgenomen. Al klinkt de DJ partij super gezellig aan de telefoon en is het mailverkeer prettig. Het is belangrijk dat je afspraken hebt genoteerd. Ook voor je zelf, goed controleren, klopt de datum, tijd en locatie. Maar ook om problemen, last-minute, te voorkomen.
#5 Vraag naar apparatuur
Dit gaat zo vaak mis! Sommige DJ's verhuren alleen hun skills, dus hun draaitechniek en ervaring. Wat zeker, bij ervaren DJ's heel normaal is. Maar dat betekend dat wel dat je zelf nog apparatuur moet regelen of de DJ kent een vast partij waarmee ze samenwerken. Niet dat je later voor verassingen staat en je toch een DJ hebt geboekt dat helemaal geen drive-in show is maar enkel alleen de persoon #Oeps #DanMaarSpotify
#6 Verzoeknummers
Bespreek met de DJ of hij/zij openstaat voor verzoeknummers van gasten. Dit kan de interactie met het publiek vergroten. Sommige DJ's vinden dit niet leuk of doen het zelfs helemaal niet. Als ze goed zijn hebben ze ook vaak wel gelijk. Die dronken collega die echt geen muzieksmaak heeft moet echt geen verzoekjes doen. Maar de rest van het publiek maar al te graag. Daarom is de volgende stap ook zo belangrijk.
#7 Maak een 'Do Not Play' lijst
Soms is weten wat je niet wilt horen belangrijker dan wat je wel wilt horen. Heb je een allergie voor de "Vogeltjesdans" of een bloedhekel aan bepaalde carnavalskrakers? Geef dit van tevoren door. Een goede DJ respecteert de sfeer die jij wilt neerzetten.
#8 Vraag naar ervaring op specifieke locaties
Als je een feest op een specifieke locatie geeft, vraag dan of de DJ ervaring heeft met het optreden op die locatie. Dat betekend namelijk direct dat je niet veel tussen beide partijen hoeft te overleggen.
Waar zit de stroomaansluiting?
Hoeveel groepen zitten daar achter?
Zit er een vaste geluidsset binnen de locatie?
Waar kan de DJ laden en lossen?
Allemaal vragen die dan misschien overbodig zijn, want tjah, het is al bekend.
#10 Ken je doelgroep
Je wil natuurlijk dat iedereen de muziek die de DJ draait mooi vind daarom is het heel belangrijk om een DJ uit te kiezen die bij je doelgroep past. Dus ben je bijvoorbeeld zelf fan van Adele maar wil je ook graag een dansfeest. Dan kan je beter kijken wat de gasten leuk vinden voor een muziek, pas daar de playlist op aan. De playlist? Jazeker, het is altijd handig om de DJ een playlist te sturen. Ruim voor het feest! Met nummer die je gasten en jij leuk vinden voor het feest. De DJ kan dan (alvast) inspiratie opdoen voor het feest en bedenken wat goed bij deze stijl(en) past.
#11 Vraag naar de opbouwtijd
Zorg ervoor dat je voor die tijd afspreek hoe laat de DJ aanwezig moet zijn om al zijn apparatuur aan te sluiten en op te bouwen. Sommige partijen nemen dit heel krap, niet onze eigen voorkeur. Heeft DJ normaal 30min nodig, dan is 60min van tevoren aanwezig echt geen gek idee. Liefst nog eerder. Denk aan klapband, laden en lossen probleem, toch een defect kabeltje etc. Dat wil je niet last-minute. Dus bespreek dit vooraf, om stress op de dag zelf te voorkomen.
#12 Bespreek kleding
Dit is echt niet altijd nodig! Maar heb je een zakelijk evenement waar je klanten ontvangt of een bruiloft dan wil je waarschijnlijk liever niet dat de DJ een vies shirt aan heeft of iets met heel groot zijn eigen bedrijfslogo. Tevens ook het tegenovergestelde. Heb je een schuurfeest en komt iedereen op de klompen dan hoeft de DJ echt niet strak in het pak of met een nette blouse aan te komen. Bespreken is dus altijd handig om te doen.
#14 Communicatie
Open en duidelijke communiceren is essentieel. Zorg ervoor dat de DJ begrijpt wat je verwachtingen zijn en dat jullie relevante informatie delen. Maar denk ook vooral aan telefoonnummer. Heb je een vast lijn, die niet is doorgeschakeld naar de betreffende DJ. Dan kan je hem/haar last minute niet bereiken. Dat is nooit handig! Bespreek dit en vraag bij een grotere DJ partij om het rechtstreekse nummer van de DJ.
#15 Check de 'Plan B' bij ziekte
Wat gebeurt er als de DJ op de dag van het feest met 40 graden koorts in bed ligt? Vraag of de DJ aangesloten is bij een boekingskantoor of een netwerk van collega's heeft die bij nood kunnen inspringen. Niets is vervelender dan een stille dansvloer door overmacht.
#16 Bespreek de interactie (De Microfoon)
Wil je een DJ die alleen maar draait, of iemand die ook de gasten opzweept via de microfoon? Sommige DJ’s zijn rasechte entertainers, terwijl anderen liever op de achtergrond blijven. Zorg dat dit matcht met jouw visie; een te enthousiaste DJ op een chic diner is net zo onhandig als een stille DJ op een actievol bedrijfsfeest.
#17 Lichtshow en special effects
Muziek is de helft van de ervaring, de andere helft is de sfeer. Vraag de DJ of hij ook verlichting meeneemt (moving heads, rookmachines, LED-spots). Vaak kan een DJ voor een kleine meerprijs de hele zaal transformeren, wat je weer scheelt bij het huren van losse decoratie.
#18 De opbouw van de avond
Bespreek hoe de DJ de avond indeelt. Een goede DJ begint rustig (zodat mensen nog kunnen praten) en bouwt de energie langzaam op naar een climax. Vraag hoe zij omgaan met het "leeglopen" van een dansvloer en hoe ze die weer vol krijgen.
#19 Duur van het optreden
Je hebt een DJ gevonden met een top prijs en de communicatie bevalt wel. Mooi geregeld! Oké nog één ding; heb je de tijd wel besproken. Misschien duurt je feest zes uur lang, terwijl de DJ set maar vier uur en daarna komt er een meerprijs bij of nog erger.. de DJ heeft dan een andere klus. Dat kan! Sommige DJ's draaien na een verjaardagsfeest tot 00:00 nog door in een discotheek tot 05:00 uur.